Regolamento

REGOLAMENTO

MERCATINO DI NATALE DI GALLIATE LOMBARDO 2023

  1. ENTE ORGANIZZATORE

L’Ente organizzatore dell’evento denominato “Mercatino di Natale di Galliate Lombardo” è la Pro Loco Galliate Lombardo, con sede in Via Carletto Ferrari 12 a Galliate Lombardo.

  1. RICHIESTA DI PARTECIPAZIONE

  • Per partecipare al Mercatino di Natale di Galliate Lombardo occorre leggere e sottoscrivere il presente regolamento. Inoltre è obbligatorio compilare il Modulo di Pre-Iscrizione e la dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà’, che possono essere scaricati al link: prolocogalliatelombardo.it
  • Allegato A – DICHIARAZIONE DI ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO
  • Allegato B – MODULO DI PRE-ISCRIZIONE
  • Allegato C – DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DELL’ATTO DI NOTORIETA’
  • Il Modulo di PRE-ISCRIZIONE deve essere accompagnato dalle FOTO A COLORI dei prodotti che gli espositori intendono esporre durante la Manifestazione.
  • Tutta la documentazione sopracitata deve essere compilata e rinviata all’indirizzo email: mercatino.galliatelombardo@gmail.com
  • A seguito della ricezione dei Moduli di Pre-Iscrizione, l’organizzazione si riserva insindacabilmente di scegliere gli espositori che potranno prendere parte all’iniziativa, in modo tale da variegare il più possibile la tipologia degli espositori, a prescindere dalla partecipazione alle precedenti edizioni.
  • Al fine di migliorare la disposizione del Mercatino, l’organizzazione si riserva la facoltà di collocare le bancarelle degli espositori a propria discrezione, indipendentemente dalle richieste degli espositori.
  • Alla manifestazione sono ammessi a partecipare come espositori: hobbisti, associazioni, enti senza scopo di lucro, ecc. purché artigiani dei loro manufatti (NON sono ammesse Aziende Individuali o Società con Partita IVA, se non concordati con L’Ente Organizzatore)
  • E’ vietata la vendita di prodotti alimentari non confezionati.
  • Ogni espositore è autorizzato a vendere solo i prodotti che avrà opportunamente specificato nel Modulo di Pre-Iscrizione e a cui l’organizzazione ha dato il consenso alla vendita. Ogni prodotto non conforme agli accordi dovrà essere immediatamente ritirato. 
  1. ORARI E TARIFFE
  • L’Evento si svolgerà sul territorio di Galliate Lombardo (Via Piave, Via Carletto Ferrari, Piazza Parrocchiale, Via 4 Novembre, Via delle Rimembranze) il giorno DOMENICA 26 NOVEMBRE 2023
  • Lo stand dovrà essere aperto al pubblico dalle ore 9:30 alle ore 18:00
  • La quota di partecipazione al Mercatino di Natale di Galliate Lombardo è di 30,00 € (trenta euro) ad espositore, che avrà a disposizione tre metri (3 metri) lineari per il proprio stand.
  • A seguito della ricezione della richiesta di partecipazione, l’organizzazione ne comunicherà l’accettazione o meno, unitamente alle modalità di pagamento. Solo il pagamento della quota d’iscrizione, che dovrà avvenire unicamente tramite bonifico bancario, formalizza l’iscrizione. A questa seguirà una mail contenente le informazioni relative all’orario di presentazione la mattina del mercatino e alla zona di posizionamento dello stand.
  1. ALLESTIMENTO
  • E’ vietato fissare chiodi, usare nastro adesivo, imbrattare le pareti o arrecare danni di qualsiasi genere a beni pubblici e privati esistenti.
  • Il montaggio e smontaggio del proprio stand dovrà essere effettuato nella stessa giornata del mercatino, secondo le indicazioni indiscutibili dell’Ente organizzatore.
  • Ogni espositore è tenuto ad allestire il proprio banchetto espositore con una tovaglia bianca e avere un gazebo di colore bianco.
  • Ogni espositore è tenuto a pulire il proprio spazio a disposizione e a non lasciare rifiuti. I coati dei rifiuti che saranno lasciati verranno addebitati all’espositore.
  • L’Associazione organizzatrice NON fornisce agli espositori nessun tipo di mobilio, quali sedie o tavoli e NON fornisce nessun tipo di collegamento alla rete elettrica per gli stand degli espositori. Inoltre gli hobbisti non possono utlizzare generatori di corrente a Benzina o a Gasolio.
  1. COMUNICAZIONI CON L’ENTE ORGANIZZATORE
  • PER QUALSIASI DOMANDA SCRIVERE UNA MAIL ALL’INDIRIZZO: proloco.galliatelombardo@gmail.com OPPURE TRAMITE WHATSAPP/TELEGRAM AL NUMERO: +39 345 3069549
  • PER INFORMAZIONI NON SONO PERMESSE CHIAMATE VOCALI.
  1. IRREGOLARITÀ E RESPONSABILITÀ
  • L’Associazione, in ogni caso, è esonerata da responsabilità riguardanti irregolarità fiscali degli espositori.
  • Gli espositori dovranno attenersi alle disposizioni e successive integrazioni e modifiche disposte dall’Ente Organizzatore, pena l’esclusione dalla Manifestazione senza il rimborso della quota di partecipazione
  • Gli espositori che durante la manifestazione esporranno prodotti NON conformi con le foto Allegate nel Modulo di Pre- Iscrizione, verranno esclusi dall’Evento  senza il rimborso della quota di partecipazione.
  • IN CASO DI AVVERSITA’ ATMOSFERICHE, L’EVENTO SI SVOLGERA’ REGOLARMENTE E IN NESSUN CASO E’ PREVISTO IL RIMBORSO DELLE QUOTE VERSATE ALL’ATTO DELL’ISCRIZIONE.
  • IN CASO DI ANNULLAMENTO DELL’EVENTO A CAUSA DELLA DIFFUSIONE DEL COVID-19 NON E’ PREVISTO IL RIMBORSO DELLA QUOTA

E’ possibile scaricare il regolamento in PDF al link qui sotto:

REGOLAMENTO – MERCATINO DI NATALE_2023